美萍會員管理互聯(lián)網(wǎng)版
美萍會員管理互聯(lián)網(wǎng)版
美萍會員管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)版是一套功能強(qiáng)大的會員管理軟件,軟件將會員卡管理,會員儲值、計次,積分、消費管理,營業(yè)財務(wù)報表管理等緊密結(jié)合起來,操作簡單方便,界面美觀大方,能滿足如銷售,餐飲,美容,服務(wù)等行業(yè)進(jìn)行會員制管理,會員卡管理,會員積分管理,會員消費積分管理的需求。 此版本不論您的總店或者分店在何處,只要可以聯(lián)網(wǎng),就可以進(jìn)行統(tǒng)一化管理,無需同步,總部隨時都可以看到各個分店的營業(yè)數(shù)據(jù)及整體的統(tǒng)計報表。系統(tǒng)擁有詳細(xì)的權(quán)限管理,通過為不同的用戶分配不同的權(quán)限,可以控制分店的管理員可以進(jìn)行哪些操作,不可以進(jìn)行哪些操作,分店的管理員登錄后,默認(rèn)看到的是自己分店中的數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品介紹:
一、系統(tǒng)總覽:
美萍會員管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)版共分為六個主功能模塊,分別介紹如下:
1、會員消費
此模塊是您最經(jīng)常要用到的一個模塊,平時會員的儲值消費,計次消費以及積分兌換商品,會員查詢都在此功能模塊中。
2、會員管理
會員管理主要實現(xiàn)對會員卡的日常維護(hù)管理工作,您可以完成對會員的添加,修改,刪除,查詢,存款(會員卡儲值),換卡,會員卡轉(zhuǎn)賬,會員卡掛失以及取消掛失等操作
3、事件提醒
事件提醒里包括添加,修改,刪除事件提醒,還可以在此功能模塊中看到當(dāng)天的提醒和全部的事件提醒;
4、統(tǒng)計報表
此處涉及了系統(tǒng)中需要用到的所有與統(tǒng)計有關(guān)的報表,包括所有的會員情況的統(tǒng)計報表,會員消費統(tǒng)計報表,會員充值統(tǒng)計報表,兌換商品的統(tǒng)計報表,以及對整體經(jīng)營情況的一個統(tǒng)計數(shù)字報表,在報表模塊,都提供了較為詳盡的查詢條件,您可以根據(jù)不同的查詢條件,去生成您想要的報表結(jié)果,例如您可以通過選擇日期段,來生成相應(yīng)的月報表,年報表,可以通過選擇分店來生成某個分店經(jīng)營情況的報表等等,上述報表均提供打印功能。
5、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置功能模塊,用于系統(tǒng)的日常維護(hù),包括對系統(tǒng)的初始化設(shè)置,如對會員卡級別,會員卡優(yōu)惠方式,庫存商品,用于兌換的商品,消費時是否顯示找零窗口,提醒相關(guān),積分相關(guān)等,以及系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)角色,分店相關(guān),數(shù)據(jù)庫管理和系統(tǒng)操作日志等等的設(shè)置;
6、交班管理
點擊交班管理后,系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天的營業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括此營業(yè)員交班時,所有的營業(yè)單據(jù),會員卡充值單據(jù),以及對這些單據(jù)的一個簡潔的匯總單據(jù),針對各個單據(jù)也都提供了打印功能。
二、系統(tǒng)各功能模塊詳細(xì)使用說明:
(一)系統(tǒng)登錄
進(jìn)入登錄界面后,輸入系統(tǒng)管理員分配給您的用戶名和密碼,登錄系統(tǒng)。登錄后,系統(tǒng)會根據(jù)您的角色以及您的權(quán)限,為您呈現(xiàn)不同的用戶操作界面。例如您的用戶角色是分店一經(jīng)理(具體角色及權(quán)限的設(shè)置見下面具體步驟說明),那么您登錄后,將只能看到分店一中的數(shù)據(jù),報表部分也是針對分店一的報表;如果您的用戶角色是總店經(jīng)理,并且擁有總店經(jīng)理的權(quán)限,那么您可以看到總店的會員,及所有分店的統(tǒng)計數(shù)據(jù);
此模塊是您最經(jīng)常要用到的一個模塊,平時會員的儲值消費,計次消費以及積分兌換商品,會員查詢都在此功能模塊中。
?。ǘT消費
1、會員消費 操作步驟:選擇會員 添加消費 收費確定;
?。?)選擇會員
登錄系統(tǒng)后,默認(rèn)進(jìn)入會員添加消費的頁面,可以通過點擊瀏覽.按鈕選擇會員,也可以直接輸入會員卡號,點擊查詢按鈕選擇會員,選擇會員后,會員的詳細(xì)信息及消費單據(jù)會顯示出來,具體操作界面見
?。?)添加消費
如果進(jìn)行儲值卡消費,點擊添加消費按鈕,將彈出添加消費的對話框,如果會員卡內(nèi)的金額大于0,支付方式會自動選擇儲值卡消費,否則會選擇現(xiàn)金消費,您可以不選擇商品,直接輸入消費金額,敲回車鍵確定,或者點收費確定進(jìn)行結(jié)賬,如果需要記錄消費明細(xì),請在下面的商品信息列表中添加商品;
如果進(jìn)行計次消費,點擊計次消費按鈕,打開計次消費窗口,選擇本次消費的計次消費項目,點擊最右側(cè)的+/-圖標(biāo),增加/減少消費次數(shù),輸入備注信息(選填),點擊確定;
如果進(jìn)行積分兌換商品,點擊積分換商品按鈕,打開積分換商品對話框,上面顯示的是用于兌換的商品的列表及兌換的積分,下面是兌換列表,點擊上面商品列表中的添加,添加進(jìn)行兌換的商品項目,在下面可以修改兌換的個數(shù),也可以刪除兌換的商品項目,最后點擊確定,完成兌換
2、會員查詢
可以按照會員卡號和姓名進(jìn)行查詢,在查詢的結(jié)果列表里,雙擊某個用戶會彈出一個快捷操作的層(如圖1.4所示),進(jìn)行快捷操作;
?。ㄈT管理
1、添加會員
添加會員的同時,可以直接為會員添加計次消費項目,上部的信息請仔細(xì)填寫,下部的信息為選填信息,如果要添加計次消費項目,選擇"計次消費項目"標(biāo)簽,增加計次消費項目,最后點擊"添加"按鈕完成會員的添加。
2、會員列表
會員列表模塊,主要實現(xiàn)查看會員信息,修改,刪除會員功能,默認(rèn)將常用的信息顯示出來,如果要查看更加詳細(xì)的信息,點擊右側(cè)的"詳細(xì)"按鈕,會彈出一個詳細(xì)信息的對話框,此模塊也支持快捷操作,直接在會員信息上雙擊可以對該會員進(jìn)行快捷操作
3、會員存款
首先點擊瀏覽或者輸入會員卡號,選擇會員,系統(tǒng)會顯示出會員的相關(guān)信息,包括基本信息和計次消費項目信息,如果要對該會員卡存款,在續(xù)費金額處輸入存款金額,然后將光標(biāo)定位到實際續(xù)費文本框,系統(tǒng)會根據(jù)優(yōu)惠方式,自動計算出實際續(xù)費金額;
如果是對計次消費項目進(jìn)行續(xù)費,請點擊計次消費項目右側(cè)的編輯,輸入交費金額,剩余次數(shù),點擊"更新"即可,還可以在此處刪除計次消費項目,或者添加計次消費項目;
4、會員換卡
先選擇會員,輸入新的會員卡號,點擊"確定"即可,系統(tǒng)會有提示操作是否成功
5、會員卡轉(zhuǎn)賬
操作步驟:先選擇轉(zhuǎn)出賬戶會員卡號,再選擇轉(zhuǎn)入賬戶會員卡號,輸入轉(zhuǎn)出金額,默認(rèn)是轉(zhuǎn)出全部金額,如果要轉(zhuǎn)出指定金額,那么在轉(zhuǎn)出金額處選擇指定金額,輸入要轉(zhuǎn)出的金額,點擊確定即可;
6、會員卡掛失
選擇會員,輸入會員卡密碼,點擊"確定"即可,如果會員卡無密碼,請直接點確定
7、取消掛失
操作同掛失模塊
?。ㄋ模┦录嵝?br/> 此模塊主要完成事件的提醒功能,共包括五種提醒:一次性提醒,每周,每月,每年及生日提醒;
1、當(dāng)日提醒
顯示當(dāng)天的提醒,如果"系統(tǒng)設(shè)置"里設(shè)置了 ,那么在您登錄系統(tǒng)后,會彈出每日提醒窗口,顯示的內(nèi)容與此模塊中的提醒顯示的內(nèi)容是相同的
2、全部提醒
此模塊中顯示的是系統(tǒng)中對應(yīng)分店的所有的提醒
3、添加提醒
?。ㄎ澹┙y(tǒng)計報表
1、會員情況統(tǒng)計
顯示所有的會員信息,可以導(dǎo)出EXCEL,打印,您還可以根據(jù)條件,生成相應(yīng)的報表,例如根據(jù)加入時間統(tǒng)計某個月的會員情況信息,就可以在加入日期后選擇,例如2008-08-01至2008-08-31,這樣就可以統(tǒng)計出2008年8月份的會員情況統(tǒng)計
2、會員消費統(tǒng)計
①會員消費匯總
此選項卡里顯示的是所有的消費單及金額匯總信息,您可以根據(jù)上面的條件進(jìn)行過濾,同樣的例如統(tǒng)計某個日期段以內(nèi)的消費信息,就可以選擇消費日期的時間段,點擊5、查詢即可,查詢條件里有一個分店選擇,如果您不是總店管理員的話,此處將只能查您自己管理的店的消費匯總信息,如果您是總店則可以查看所有分店的數(shù)據(jù)
?、跁T消費明細(xì)
此選項卡里顯示的是所有消費單的消費明細(xì),同樣的可以根據(jù)條件查詢對應(yīng)數(shù)據(jù),生成對應(yīng)的報表
?、蹠T消費排行
此選項卡里根據(jù)會員的消費金額倒序排列,同樣的可以根據(jù)條件得出您想要的報表結(jié)果
?、軙T最近消費
此選項卡里主要實現(xiàn)查看最近消費的會員的信息
3、會員充值統(tǒng)計
顯示所有會員的充值信息,底部有充值金額及優(yōu)惠金額的匯總
4、兌換商品統(tǒng)計
統(tǒng)計某個時間段內(nèi)兌換的商品情況
5、綜合統(tǒng)計
(1)查看當(dāng)日充值,當(dāng)月充值,或者指定時間段的充值信息
(2)查看綜合數(shù)據(jù)信息,包括會員續(xù)費相關(guān)的統(tǒng)計信息(續(xù)費人數(shù),續(xù)費總金額,優(yōu)惠總金額)和消費相關(guān)的統(tǒng)計(儲值卡消費多少錢,現(xiàn)金消費多少錢,計次卡消費多少錢,總共消費多少錢等
6、交班統(tǒng)計
此功能用于營業(yè)員交班時,個人營業(yè)數(shù)據(jù)的一個統(tǒng)計,包括會員消費情況,會員充值情況,兌換商品情況,還有一個綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù),幾乎包括了您關(guān)心的該營業(yè)員值班期間的所有的操作數(shù)據(jù)信息